Mjukvaruföretag i Saidpur: Så förändrar vår programvara vardagen i skolor och lokalsamhällen

Fråga någon utanför norra Bangladesh vad ”mjukvaruföretag” betyder, så pekar de mot Dhaka. Vi bygger i stället i Saidpur, för människor som bor här. Våra kunder är skolorna längre ner på gatan, volontärerna som ordnar blodinsamlingar på helgerna och kontorspersonalen som fortfarande minns hur scheman gjordes för hand på stora pappersark.

Det här inlägget är ingen tjänstelista. Det handlar om fyra saker vi har byggt i Saidpur, vem som använder dem och vad som är annorlunda i deras vardag nu.

Finns det ett riktigt mjukvaruföretag i Saidpur?

Ja. TrustByte Ltd har sin bas i Saidpur, Nilphamari. Vi designar och bygger webbplatser, programvara för skolor och företag samt mobilappar, och vi ger support även efter lansering. Det mesta av vårt lokala arbete sker tillsammans med skolor, college och lokala organisationer, och allt nedan är i drift och används i dag.

Autoroutine: schemat som sköter sig självt på Cantonment Public School & College

Cantonment Public School & College, Saidpur (CPSCS) är en stor institution. Den har klasser från förskolenivå (Nursery) till årskurs 12 (Class XII), bangla- och engelskspråkiga linjer, och collegeavdelningen (årskurs 11–12) har laborationspass. Schemat har alltid varit ett stort jobb: lektioner varannan vecka, avdelningar som roterar enligt ett fast schema och fler än 160 lärare som alla måste vara i rätt sal vid rätt tid.

Sedan sjukanmäler sig en lärare klockan 7 på morgonen. Någon på expeditionen måste ta reda på vem som är ledig under lektion 2, 3 och 5, kontrollera att de faktiskt kan undervisa den klassen och ringa dem innan det ringer in. Varje skolexpedition i Bangladesh känner igen den morgonen.

Autoroutine är systemet vi byggde för just detta, och det används dagligen på CPSCS:

• Hela läsårets schema i ett svep. Ämneskvoter, lärarbehörighet, lektioner varje vecka och varannan vecka samt parallella klasser genereras utan krockar och finjusteras sedan med dra och släpp.
• Ledighet via mobilen, vikarie med ett tryck. En lärare ansöker om ledighet i mobilen och rätt person godkänner med ett tryck. En ledig lärare som är behörig för klassen tilldelas varje berörd lektion. Båda lärarna får ett sms och en notis i appen.
• Klart för anslagstavlan. Klasscheman skrivs ut med en klass per A4-sida och skolans emblem. Det finns också scheman per lärare och en länk med enbart läsbehörighet för föräldrar och elever.
• Behörighet per nivå. Samordnare ser sin nivå och biträdande rektorer ser sin. En granskningslogg registrerar vem som ändrade vad.

Förändringen är enkel. En lärare som är frånvarande behöver inte ordna sin egen ersättare, och vikarien blir inte överraskad vid klassrumsdörren. Expeditionen börjar dagen med vetskapen om att varje lektion är bemannad. Nästa steg är en lärarapp för Android, så att varje lärare har sin egen dag, vecka och månad i fickan. (Vi har skrivit mer ingående om hur Autoroutine tilldelar vikarier.)

CPSCS Connect: 47 år av en skolas historia, online

CPSCS bad oss också bygga CPSCS Connect, en webbplats för institutionens historia och gemenskap. Skolan öppnade den 4 april 1979 med 5 lärare och 176 elever. I dag har den cirka 4 400 elever och 146 lärare. Den historien låg utspridd i arkivpärmar, fotografier och människors minnen.

Webbplatsen samlar den på ett ställe:

• En levande historisk tidslinje från 1979 till 2026 med skolans dokumenterade milstolpar
• En interaktiv översiktsplan över campus där du väljer en byggnad, ett labb eller en idrottsplats för att se vad det är
• En vägg med utmärkelser, från resultat i de nationella examinationerna till medaljer i robotik och olympiader
• En världskarta över tidigare elever och en officerslista, så att alumner var som helst kan lägga till sig själva och hitta varandra

För en tidigare elev som bor långt från Saidpur är det så man hittar sin årskull igen. För en nuvarande elev är det ett bevis på att människor från det här campuset har nått väldigt långt. Läs hela historien om CPSCS Connect.

Schoolz VIP: avgifter, närvaro och resultat på en annan skola i Saidpur

En andra skola i Saidpur sköter sin administration i Schoolz VIP, vårt administrationssystem för skolor och college. Dess problem var sådana som varje rektor känner igen:

• Ingen kunde en given dag säga vem som var skyldig avgifter, eller sedan när
• Poängen skrevs för hand av från skrivningarna till registren och vidare till sammanställningsbladen
• eSIF (elevregistrering hos utbildningsstyrelsen) och övrigt arbete mot utbildningsstyrelsen innebar sena kvällar varje säsong
• Vårdnadshavare fick veta om frånvaro veckor senare, på ett möte

Nu uppdaterar varje betalning (via mobilbetaltjänsterna bKash eller Nagad, eller kontant i kassan) listan över utestående avgifter direkt. Lärarna matar in poängen en gång, och GPA (betygsmedelvärde), inklusive regeln för det valfria fjärde ämnet, räknas ut automatiskt. Vårdnadshavare får ett sms om frånvaro samma morgon, inte vid nästa föräldramöte. Elevuppgifterna kontrolleras mot utbildningsstyrelsens format innan det är dags för eSIF.

En skolas egentliga uppgift är att undervisa. Varje timme som expeditionen slipper lägga på att skriva in namn på nytt går tillbaka dit.

SWOS: en communityplattform och mobilapp för Saidpurs volontärer

Social Welfare Organization of Saidpur (SWOS) är en partipolitiskt obunden grupp av studenter, lärare, ingenjörer, läkare och företagare. I nio år har den arbetat med trädplantering, kampanjer mot droger, stipendier för fattiga elever, nödhjälp och blodgivning, helt på volontärers tid.

Volontärgrupper drivs av goodwill. De drivs också av telefonsamtal, Facebookinlägg och någons anteckningsbok, och på det sättet går saker förlorade. Vi byggde en communityplattform åt SWOS, med en mobilapp för medlemmar och volontärer:

• Volontäranmälan, så att den som vill ge av sin tid har en tydlig väg in
• En blodbank, så att en familj som letar efter en givare i en nödsituation inte är beroende av ett vidarebefordrat meddelande
• Hjälpförfrågningar för utbildning, vård eller akuta behov, som når de personer som kan agera på dem
• Gåvor, med instruktioner för bKash direkt på plats
• Ett arkiv med 33 program och 499 foton från nio år, så att organisationens arbete är synligt och går att granska

När någon i Saidpur behöver blod vid midnatt spelar det roll hur lång tid det tar att hitta en givare. Det är den sortens programvara vi gillar att bygga. Mer om SWOS-plattformen.

Varför spelar ett lokalt mjukvaruföretag roll?

För att vi kan komma dit. Vi sitter på biträdande rektorns kontor medan schemat matas in. Vi ser vad ekonomiassistenten faktiskt gör med kvittoblocket. Vi löser problemet på plats när sms-leverantören ändrar sina priser. Programvara som byggs på ett kontor i Dhaka för ”skolor i allmänhet” missar ofta hur en skola i Saidpur faktiskt fungerar: två språklinjer, två skift, en collegeavdelning och en kalender som följer militärområdets.

Det spelar också roll för jobben. Varje projekt vi bygger här är arbete som utförs av människor härifrån.

Vad mer bygger vi i norra Bangladesh?

Samma arbetssätt präglar vårt arbete i resten av distriktet och divisionen. I Nilphamari byggde vi digitala MP-kontor (för parlamentsledamöter) där medborgare anmäler problem och följer hur de hanteras. I Rangpur sköter en skola avgifter, närvaro och resultat i Schoolz VIP. Du kan se mer i vår portfolio.

Hur startar jag ett projekt med TrustByte i Saidpur?

Berätta vad som bromsar er, oavsett om det är ett schema, ett avgiftsregister, en webbplats som ingen uppdaterar eller en idé till en app. Vi träffar er på er skola, ert kontor eller i er butik, och det första konsultationsmötet är kostnadsfritt. Se sidan om vårt mjukvaruföretag i Saidpur eller kontakta oss direkt.